采购难题与应对之道：从交付到成本的全流程掌控

对于采购人来说，工作首要任务就是满足交付。无法做到这一点，其他都是白扯。
国内有不少供应商对于合同契约的交付期要求重视程度欠缺，以为晚交付几天对客户不会造成多大的影响。这种供应商，可能没有一个统筹、完整的交货计划；生产排单也可能不会按照客户订单的顺序来。理论上来说，客户的订单都是按照生产厂家所报的生产周期来执行的，只要生产厂家按照既定时间、生产计划来推进，生产设备不出任何意外状况的情况下，理应都是可以按时交付的。
间接采购历来不被重视，相应的，间接采购任务大都是让其他职能机构代为完成。这种复杂性首先来自目前对于此类采购的评判具有非常强的主观性。众所周知，直接材料都有完整的工程技术要求，包括图纸、相关企业和行业标准，以及完整的测试及验证体系。产品好不好，一般可以非常客观地判断。相比而言，在目前的管理水平下，企业里间接材料和服务类供应商，产品和服务好坏的评判却十分主观。
努力工作、持续积累也正是成为合格的采购人员的自我启发的口号。对于一名合格的采购人员，道德素养以及严谨的工作态度是最重要的，要保持对企业的忠诚，不带个人偏见，从企业利益的出发点考虑问题，从提供最佳价值的供应商处采购；坚
持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商；拒绝接受供应商的赠礼；不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
项目采购是直接关系到项目成本，项目交付物质量，和项目进度的重要一环。做好一个项目采购，首先要梳理自身资源，这个
资源包括人力物力是否能完成整个项目，哪些需要外包，渐进明晰。其次对需要采买的物品或工作项目，签订适合的合同，保证项目的顺利进行。最后需要协调采购合同与项目资金的同步性，保证项目资金在可控的范围内。
研发采购需要的技能与批量采购有着明显的不同，所承受的压力和面对的问题要大于批量采购。首先，在研发物料采购流程中，尤其是价格审批环节，必须形成跨部门的审批机制，金额较小的由项目经理、研发采购主管审批，金额较大的需要研发总监、公司级采购部主管签字审批，以保证新产品开发的成本以及供应链成本。··三是要给予研发采购新的工作内容，明确的将研发采购与批量采购的不同展现出来，在采购周期、采购成本、到货质量、供应商沟通机制、价格信息共享等方面都要有所突破
和不同，才能起到对新产品开发，尤其是样机开发的有效支持。
只要采购通过合理的渠道申报，高管会很乐意帮忙的。但是采购自己看不到这个给老板派活的机会，就怪不得别人了。我们通常所说的“治住”供应商，实际上是指能够有效影响供应商的做法，只不过通常的方式都是‘我说你照做’的方式，感觉己方是有控制力的一方，是能‘治住’对方的一方。事实上，只要是能影响供应商的做法，是不是用看起来己方很有控制力的方式，并不是最重要的。