提示:采购创新要么围绕增强产品特性,要么围绕降低产品成本,要么二者兼而有之,总之是围绕提高企业产品竞争力。
当前中国企业采购管理方面存在的突出问题主要有:
是对采购创新的重要性认识不足,采购理念落后,采购模式陈旧,忽视采购战略创新。部分企业即使将采购纳入物流系统进行管理,但其重点仍注重采购过程中的运输成本和库存成本管理,没有把采购作为资源整合、产品创新和降低经营风险的重要途径。
是企业采购制度存在责任不明确、透明度低的问题。由于制度不健全,企业的采购业务属于“肥差”,甚至成为业务人员损公肥私的重要领域。
是在采购全球化的背景下,中国企业往往处于被整合和被采购的地位,而很少有企业在本系统的层面上对上游资源进行整合,实现较小系统的现代采购管理。
是对于中国大多数企业,特别是国有企业而言,体制惯性导致采购的高成本、低效率特征。据有关资料显示,在中国工业企业的产品销售成本中,采购成本在60%左右。
企业采购创新从大的方面讲主要可以分为四个方面:
是采购活动空间范围的拓展和优化。全球采购是当今采购发展的一个明显趋势,也是采购活动空间范围扩张的必然趋势。通过采购的全球化,企业可以在全球范围内选择供应商,可以在全球范围内进行产品、服务价格和特性的比较,从而能够在最大范围内实现采购优化。因此,有条件的企业都应当向全球采购的目标努力。然而,客观上并非所有的企业都能够实现全球采购,对于中国企业而言更是如此,但这并不意味着这些企业无可作为。一个企业采购范围从省内扩展到全国,或者即使在同一地区,如果其所掌握的供应商范围能够扩大,也能够起到在更大范围内优化采购的目的。
是采购模式的创新。传统采购为库存而采购,而现代采购为订单而采购。从库存驱动到订单驱动,是供应链管理理念提出和实施以及由此推动的企业组织方式和生产方式变革的要求。通过采购模式的变革,能够使更多的中间品直接从供应商生产线进入到需求方的生产线,从而不仅能够大量减少企业库存,包括供应商库存、需求商库存、原材料库存、产成品库存等,从而大大节约流通成本,而且能够保障供应链之间的相互衔接,提高生产过程的稳定性和效率。
是采购形式的多元化。比如更多采用集中采购、联合采购、电子商务,等等。这是管理创新带来的机遇和挑战。采购方式多元化的目的也在于降低成本。
是从被动接受到主动参与。这意味着采购方与供应商不再是简单的买卖关系,而是供应链上的合作伙伴。采购方不是简单接受供应商的现成产品或服务,而是积极参与供应商产品的设计、生产和管理过程,,从而使供应商更全面和深入地了解采购商的需要,也能够使采购商获得更加符合自身需要和成本更加合理的投入品。
不同的企业有不同的情况,不是所有的创新都适合所有的企业。
企业要根据自己的实际情况,紧紧围绕提高自身产品竞争力的需要进行创新和优化,而不是为创新而创新,为优化而优化。如果离开了节约成本和提升产品特性,不考虑企业特性和需要,搞不切实际或没有实际效果的花架子,创新就会失去实际意义。
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