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采购如何转型、深化和发展?

来源:本站 最后更新:2019-05-06 17:00:11 编辑:佚名 浏览:2901次

面对信息时代的冲击,传统企业管理层纷纷调整战略,将未来企业进一步发展的希望诉诸“转型”。在这“转型”的思潮中,采购组织如 何按照企业整体战略调整,成为了传统企业采购经理人需要面对的挑战。

许多传统企业的采购组织会采取种种应对办法,但效果往往不及预期:

究其原因,是因为这些转型仅停留在表面,而赋有深层采购职能的决策模式,运营模式和组织架构其实并没有进 相应的升级,以至于使这些改进的效益无法充分释放,供应链短板很快暴露无遗。

另一方面,随着数据时代的来临,下游客户的需求也呈现出新挑战:更个性化,更不愿等待,更讲究“用户体验”, 让现有的采购职能愈发捉襟见肘。

采购部门应该如何转型?

采购职能应该怎样进一步深化和发展?

成为了传统企业采购经理人迫在眉睫的问题。

尽管每个企业的采购组织会有不同的发展轨迹,我们依然可以使用采购管理成熟度来描绘公司采购职能发展的纵深程度。我们从简单几个方面看看不同采购成熟度的特征:

可见,处于领先地位的采购组织,往往已从一个被动、垂直的购买服务行政职能转化为具有高度综合性、 主动性的战略职能。我们认为,传统的采购组织的转型,需要从四个方面进行配套改进:

1、采购组织目标

采购组织的转型首当其冲的是采购观念的升级。处于领先地位的采购组织目标,不仅仅只是为了“满足生产”和“成本削减”,而是要实现更广泛的业务目标,以提升采购组织对于公司的“价值附加”。

同时,采购观念的改变不应仅停留在管理层。采购部门的“愿景与使命”被重新定义后,应在采购部门各岗位、甚至其他各部门间进行充分讨论并达成共识。

2、采购策略

采购策略的制定,将有助于企业利用现有的采购资源,寻找采购过程中的相对优势。以一个典型的生产型企业为例,采购策略的制定过程可包括:

  • 支出分析:对企业总体费用组成按进行分析评估(如:费用类型,按物料品类,物料组,业务单元,供应商等等),评估节约潜力和目标费用/物料/供应商。

  • 品类管理:制定分类标准对目标物料进行分类,形成品类树,并对主要目标物料进行矩阵分类,指导进一步制定差异化的策略组合。

  • 应商分级管理:基于绩效和潜力,对重点的供应商制定协作计划,释放供应商能量。

3、采购组织和资质

采购转型离不开“正确”的人,随着采购组织不断发展,采购人员需要从原先行政类的岗位向专业的技术工种转变;采购策略工作和日常运营工作需逐步分离;对于采购团队的各项专业要求也越来越高,需要他们掌握多职能、跨领域的专业知识和技能,如:

  • 洞悉行业和产品市场

  • 熟悉产品质量与制造工艺

  • 谈判和沟通等商业技巧

  • 数据敏感度和分析能力

  • 快速学习与持续改进能力

具备领先地位的采购组织往往拥有复合式的采购团队,并通过跨部门的紧密合作和岗位轮替,参加展会交流,外部专家培训等方式保持采购人员专业素质和能力的领先

4、供应商协同

相较于传统采购单方面、无差别的向供应商转嫁降本、质量和物流要求,成熟的采购组织通过细分供应商的绩效和潜力来识别关键供应商,并与之进行密切合作,以发挥供应商的竞争优势。

我们通过对企业流程的梳理,分析问题,评估与企业管理目标的差距,提出采购职能管理与组织架构的改善建议; 基于管理层的需求企业协助企业制定差异化的策略组合,优化采购资源配置;使企业采购管理成熟度提升,真正达成降本增效,释放采购转型带来的红利。

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