最近修改了几次合同，合同越修改甲乙双方的分歧越大，你来我往很是浪费时间和精力，甚至有个项目还搞得一拍两散、分道扬镳。
是签订合同这项工作太难了吗，毕竟采购人员不是专业搞法律的。
当然不是，签订合同很简单，难的是在谈判过程中将合同的相关约定全部落实清楚。
很多时候采购人员因为不具备基本的法务知识，在谈判过程中忽略了合同中的很多要约，造成了在签订合同过程中，再掉回头去重新谈判。这时候供应商已经选定，价格已经谈好，往往使自己处于被动的谈判地位。
作为合同的采购人员，以下内容在谈判过程中必须落实——
技术要约
对于合同的标的物，描述一定要准确、唯一，且双方认知一致，并要把质量标准、质量验收及质量异议期讲清楚，否则很容易出现合同纠纷。
笔者曾经处理过很多合同纠纷，十之八九问题出在合同标的物的描述与质量条款上。
协调解决过一个IT部门自己签订合同的纠纷，就是因为在标的物描述里少了个版本号。而因标的物质量产生的纠纷就更多了。研发人员因为新产品研发需求，采购一台中试用生产设备，某关键参数没有写入质量验收要求中。乙方认为：设备质量已经合格，因为所提供的设备参数均已经达到甲方要求。甲方认为：设备质量不合格，关键参数无法满足新产品的生产要求，且在前期沟通中均口头表示能够满足该参数，应该赔偿公司的直接损失，并承担由此产生的研发进度延误等间接损失。
真是一地鸡毛！
必要的时候要将质量标准、质量验收要求、项目进度表、材料清单、配置清单、图纸等相关技术文件作为合同的附件，使之均具备法律效力。
商务要约
商务谈判是采购谈判中的重头戏，在谈判过程中除了价格之外，还有以下内容需要注意：
1、合同价款组成 一定要搞清楚合同价款除了主要的合同标的外，还包含哪些内容，一般比较容易忽视的内容有包装费、运费、运输保险、装卸费用、安装调试费用等。
想当年我还是个菜鸟的时候，工程部经理打电话火急火燎地找我：设备已经到了厂区了，但物流公司的人放下货就走了，这么重的设备，你让我们怎么搬到厂房里？本来说好了，供应商管将设备运送到我方指定地点的，现在供应商不管，连电话都不接，说是和你谈好了，行了，我也不管了，这么重的设备你自己来抬吧。
我立刻奔到现场，望着几吨重的设备，好想吃一捆菠菜，秒变大力水手。立刻奔回办公室翻合同，翻来翻去，找不到该部分费用的描述。你能想象到当时的无助，真的是禁不住仰天长叹一声：“天要亡我？”
2、付款节点 商务谈判除了谈判价格之外还要注意降低采购风险，争取好的付款方式，是降低采购风险最核心的方法，毕竟钱在谁手里，谁说话的主动权就大一些。如果能够争取一定的账期，不仅没有资金风险，还能给公司良好的现金流做贡献，这更是采购人员价值的体现。
3、税票提供节点 每年年底税务结账的时候都会怼采购：看看你们采购部账上欠了多少发票，快点催发票去吧。要钱不是个好活儿，同样的，要发票也不是个好活儿，发票从某种意义上讲，也是钱啊!
4、供货（施工）周期 采购管理的两个方向：降本与增效。缩短供货（施工）周期，本身就是增效，更不用提很多项目都是用倒推方式来算时间节点的。对于高速运转的公司来讲，各部门的工作犹如一场接力赛。采购如果能够谈妥供货（施工）周期，无异于跑赢了这段马拉松。
5、纠纷解决方式 合同纠纷的解决方式一般为两种：诉讼与仲裁。国际合同因为涉及到两个国家法律的适用性，一般选择仲裁。仲裁是一次性的，如果再有新的证据提交，也没有机会。诉讼可以多次，判决下来，不服可以提起诉讼，直到无异议为止。为了保险起见，一般选择诉讼。
6、纠纷解决地 采购人员为什么要注意争取纠纷解决地？因为万一真的打官司，主场优势还是挺明显的，毕竟守着自己的家，不用老是出差蹲点儿——持久战打不起啊！
合同中需要注意的事情还有很多，现在回想起原来菜鸟时掉过的坑，真是满把辛酸泪啊。
搞销售的朋友看了这篇文章你们也别伤心，不是不相信你们，非要在合同条款和字眼上和你们掰扯，是真的要把丑话说在前面，亲兄弟还明算账呢对吧，何况是商业行为。
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