产品知识和价格，询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。原材料、生产加工工艺、行业标准、实验等知识。制造、出厂检验、运输、仓储等成本构成非常重要。这样才有和供应商谈判的筹码和底气。采购订单的实施过程环节有：数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。采购人员在选择供应商时，应以规模、售后服务、质量、价格以及交期等所有方面为基础，公平选择。
采购询价包括哪些要素，品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。物料的采购量过大会造成过高的库存成本与资金积压。供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商。供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。降低采购成本的途径：1.引进新的供应商；2.货比三家；3.集中采购。一般纳税人增值税税率：13%，9%，6%，0%。增值税发票开出后，抵扣有效期为3 个月。良好的供应商应具备的素质，主要是质量有保证，交期做到按时交货，售后服务好，产品在行业中有优势。
谈判能力，与老板谈判薪资、与老板争夺资源、与供应商谈判合同条款、与其他部门合作时都需要谈判能力，尤其是存在利益冲突时。沟通技巧，这一点非常重要，尤其是在采购进退两难的时候。良好的沟通和协调能力可以解决困难，缓解紧张的关系。比如公司需要紧急发货，供应商的发货周期无法满足时；当公司没有足够的资金还钱时，供应商坚持不发货。，需要深入沟通协调。
采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便两字。与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。采购在接待供应商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。说白了就是观察人们所说所见，快速捕捉对方真实想法和意图以及现场气氛的能力。
采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供应商建立好关系的。采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其他人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。所有的供应商都要有《供应商调查表》传真来后，采购自填写《供应商评定表》给上级批合格后，方可采购原料.然后再登记《合格供应商记录》。仓库每月应对库存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。质量在发给《供应商进料不良通知》时， 采购了解情况后，如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供应商承担一切费用，传真给供应商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
供应商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供应商，让供应商做相关记录并存档以备用。供应商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价。采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。
供应商在报价时，有三种方式:（1）报可以转厂价；（2）开增值税票（注明是含多少点）；（3）不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。由供应商直接给客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。
知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购会比较容易些，但是配件采购就有一定的难度，它分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。
成本控制能力:供应商给你多少你就买多少，也不能像菜市场买菜的老太太一样一味压价。要控制成本，首先要自己掌握。一个产品的成本价，结合目前的市场水平，大致是这样的。由此可以计算出多少是合理的，多少是高的，多少是低于成本的。然后才能有针对性的控制成本。如果成本太高，结合VAVE看哪个部分有降低的空间。这是成本控制的精髓。
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