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CPPM一张表让你明天可以转行做采购,采购的核心流程是哪几个?

来源:本站 最后更新:2018-11-01 09:49:57 编辑:佚名 浏览:3362次

采购的主要内容是什么?对采购有哪些要求?如何进入采购行业呢?采购难做吗?采购行业的薪资水平如何?采购职业的未来在哪?如何规划采购的职业道路呢?......

最近咨询采购行业的问题不少,今天集中回答下。
 

【人人都是采购】

最重要的,采购的核心流程是什么?这个搞懂了,那么即使你没做过采购,也能通过采购职位的首轮面试。

采购当然就是买东西。我们日常都会去买米、买菜、买咖啡、办理充值卡、网上购物,我们每个人实际上都是个采购员,都是自己的采购经理。有的商品我们可以货比三家,有的则不能还价,比如移动公司的充值卡、三桶油你去加油,说多少就多少不打折。

但是如果你去买一件价格不菲的冬装,就要走好几家商场、不同的商户,去试穿,挑选你认为质量好的价格也可以接受的。这里就牵涉到地点、具体目标商家、服装类型、价格、质量,以及是否可以调换和退货等售后服务好几个方面的考量。

【当采购金额变大】

你可能会不顾路程的远近,从城东跑到城西,前往你认为更有信誉的商场商家去。但是如果让你为了买一件衣服,飞到北上广深一线城市飞到纽约去购买,尽管款式多、价格甚至更便宜,你也不大会考虑,在买衣服这个采购事宜中,对于购买地点的选择你是有原则的。有时候为了节省时间和路费我们甚至网上购买,购买地点就转移到了网络上,而交货地点就是自己家中,上家负责物流安排快递公司上门。所以确定购买地点和交货地点是采购流程的最基本的空间要素,这就是圈定供应商的范围。

再联系到你身上更大的采购事宜,你买房,够大了吧,一家老小还要问人问银行借钱并透支未来的信用和工资收入,你说这个采购项目能不谨慎不,肯定跟你随意买个面包或者挑部手机,是不一样的。

【考量参数】

刚刚购买冬装的例子中,已经圈定范围了,就到离家不远处的那家商场去购买。但是,同一个商场有不同的商家,即使是在同一个商场购买一件羽绒服也有好几个品牌。我们此时会根据自己对于品牌的喜好、价格预算以及家中现有的冬装类型,甚至还有家人朋友的审美观,来综合判定自己究竟买哪家的衣服,最终我选中并购买的那家商铺就是最终的供应商

这家店铺可能是我们随意挑选的,正好他有符合我要求的衣服;也有可能是别人推荐的,甚至这家服装店是我父亲的一个朋友开的,我早就答应过来买一件皮衣,今天我来兑现,但是确定到他这里来购买,则早已经是几个月前就定好了的。如此种种原因,采购在供应商选择的过程中,需要权衡各种因素各方利益。因此,确定供应商的环节是采购最有争议的一个流程,因为它确定了最终的买卖双方,其他商家则被排斥在这笔生意之外。

我现在是需求一款冬装,即使是同一商家同一品牌同一款式,他也有不同材质配比、大小尺寸、颜色观感、带不带帽子等等型号,我可以最终根据自己试穿时候的舒服度、美感以及一起来购物的亲人的建议,来综合确定具体的型号

具体到专业采购的日常工作中,对于具体的型号则需要牵涉到技术要求,这里就需要工程部门、设计部门给出技术需求和产品规格书,这是个多部门联动的环节。最终购买对象的确定,主要依赖于工程部的技术要求。他如果要求我购买一件黑色皮衣,我就不会去买个不相干的皮鞋。

技术部门已经给我定义好:“正品黑色成人男式皮衣上装”,在2017年底的市场价值大概在8千元上下,这个单价预算我就应该跟包括技术部门在内的其他部门商量好。他们要是更改技术要求,变成女士貂皮大衣,那价格自然就更贵。他们要是同意购买山寨的比方说人造革的,那价格至少可以减半到4千块以下,还可以再便宜。

所以,购买产品的价格主要是由设计部门决定的,作为一个专一的采购,如果你没有技术部门的配合,那你的采购过程 就戛然而止。你寸步难行了,如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来,那就是对公司极大的浪费,也是你的工作失误,这是采购行业的大忌之一。大多数情况下,你们很可能公司规模不大,技术部门忙他们的事,根本没时间搭理你。那你就需要自己去学习技术,确定技术要求和标准,所以你这个时候也兼技术工作

在技术要求和型号确定好后,作为采购都会跟供应商谈价,但这个往下谈价的幅度有限,对于8千块的商品,我通过各种方法最终便宜了5百块,并且购买第二件还可以再便宜1000块,这里就体现的是我的谈判技巧。如果对方比较强硬一分钱不让,则我谈判的余地就有限。甚至公司给我的目标价格为6千块,那我只能货比十家,去再次谈判,以争取满足价格目标。谈判技巧和采购技能,就主要在这个时候体现。

如果最终我想了各种方法,也只能谈成7千块,满足不了公司的价格要求,很快,另一个同事接手我这个项目,他谈成了6千,那我的采购能力就受到挑战,从此在公司内的发展也将一蹶不振。要是我和其他采购同事甚至我的采购总监一起,想尽办法最终也没能达到目标价,那就要组织公司的各相关部门开会、研究、讨论。结果是,要么提高目标价格,要么更改技术和型号要求,要么重新报价重新选择候选供应商

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