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CPPM报考-采购谈判,要以成本为中心而不是价格

来源:本站 最后更新:2022-03-15 08:35:53 编辑:佚名 浏览:155次

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成本"是采购人员心里"永远的痛", 那是因为采购人员无时无刻不在面临成本的压力。企业营运的主要目标是为股东创造最大的财富利益, 所以, 经营者在审核年度绩效时, 投资回报率便成了最好的参考数字。

 

虽然投资回报率有不同的计算方式, 最普通的表示方法如下:

利润率代表了相对于收益,企业对成本控管的能力。而资产周转率则反映出管理层对企业可用资产有效利用的能力。所以,企业管理层可透过三个方面来达到增加投资回报率:

(1)降低销售成本;

(2)利用现有资产来增加销售业绩;
(3)综合以上两项。

根据统计资料显示,在制造业中,对原料,零配件,机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。

们来看以下的一个例子:

假设一家公司花费总收益的50%用于采购物料,其税前纯利润为10%;每销售100元,利润为10元, 而物料成本是50元, 其它开销占40元。此外,假设所有的成本费用都随着销售变动,其损益情况如下:

销售:¥100

生产成本:采购 ¥50/其它 ¥40
税前利润:¥10

如果这家公司想多赚一元, 相当于将利润率增加10%, 则销售额必须提高到110元才能实现。采购以及其它开销则相对各要提高至55元和44元。新的损益情况如下:

销售:¥110

生产成本:采购 ¥55/其它 ¥44
税前利润:¥11

如果这家公司采取将采购成本有50元降低至49元的方法,那么仅仅2%的采购成本节省同样可以达到将利润率增加10%的目的。在这一例子中反映出采购成本降低2%与销售额增长10%对税前纯利润的影响是对等的。但是,增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力,而且采购成本占总销售额比例越高,两者的比例也就越明显:

销售:¥100

生产成本:采购 ¥49/其它 ¥40
税前利润:¥11
如何计算成本的降低

成本的降低包含了分析目前的产品,服务,合约,制造程序等,以决定是否有任何可能的改变能够降低成本。所有比前一次减少的付款部分都可视为成本的降低。

简单的计算方法有以下几种:

单价降低的金额 = 原单价 - 新单价

成本降低 = (原单价 - 新单价)x 一次采购数量 (或年采购量)

成本降低与预计目标之差异 = 实际成本降低金额 (每单位或每年) - 预计成本降低金额 (每单位或每年)

如果某公司在本年度对于某一型号螺丝的采购单价是每颗只5.8元, 年度总采购量为一千万颗, 但是,前一年每千颗的采购单价是6.0元,于是,我们可以得到该公司在此螺丝的单价上有每千颗0.2元的节省, 而总成本降低金额为一年2,000元 (0.2元/千颗X10,000千颗)。

相对于成本降低,另一比较容易混淆的概念是成本规避(Cost Avoidance)。有些时候,价格的上涨并不是采购人员所能控制的, 为了避免公司在物料或供应商于未来价格上涨中遭受冲击, 采购可采取一些措施, 如签定价格保障合约;涨价前多备库存等。

至于这种做法是否列入成本降低的的范围,各家公司做法和看法各不相同。

 

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